Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “RGPD”
Videosorveglianza di contesto e riconoscimento delle targhe

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
Il Comune di Voltaggio, con sede in Piazza Giuseppe Garibaldi 2, in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”), si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o
DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. Il RPD/DPO è tenuto al segreto o alla riservatezza in merito all'adempimento dei propri compiti, in conformità del diritto dell'Unione o degli Stati membri; le segnalazioni pervenute al Responsabile si intendono pertanto riservate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che
seguono: comune.voltaggio@gdpr.nelcomune.it

Come e perché Il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati
Le informazioni ricevute e trattate sono: dati identificativi, dati (riprese video, senza audio) relativi alla presenza ed al comportamento in aree videosorvegliate.
I dati personali che ti riguardano e che ti identificano saranno raccolti attraverso le telecamere collocate in luoghi pubblici o aperti al pubblico, anche predisposte per il riconoscimento delle targhe dei veicoli, gli atti di istruzione del procedimento predisposti dagli operatori autorizzati, la compilazione della modulistica resa disponibile dal titolare o attraverso la ricezione di istanze e comunicazioni da parte tua. Il conferimento dei dati da parte tua è sempre necessario a consentire l’istruttoria del procedimento e, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste.
Laddove previsto dalla legge, i dati personali che ti riguardano saranno ottenuti mediante la consultazione di archivi ed elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica (es. archivi nazionali dei veicoli, SIVES, ACI, Regioni, Comuni, Città metropolitane, Prefetture, Ministero dei Trasporti, Ministero dell’Interno, SDI, Aziende sanitarie Locali,INI PEC, INAD, SIATEL, SISTER, Albo Nazionale gestori ambientali, TELEMACO), ovvero formulando specifiche richieste ai medesimi soggetti.
I dati personali saranno trattati per:

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del titolare o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.
Al di fuori di queste ipotesi, i dati non saranno diffusi, né saranno comunicati a terzi, fatti salvi i casi in cui si renda necessario comunicarli ad altri soggetti coinvolti nell'attività istruttoria e nei casi
specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea. A titolo esemplificativo, precisiamo che i tuoi dati saranno comunicati alle Forze dell’ordine, nel contesto delle attività di pubblica sicurezza ed all’Autorità giudiziaria, nel contesto di attività di prevenzione, accertamento e repressione dei reati.
Ti ricordiamo che l’accesso ai tuoi dati personali da parte di soggetti privati può avvenire anche secondo i limiti e ricorrendo i presupposti di cui alle norme in materia di accesso ai documenti ed
alle informazioni amministrative (a titolo esemplificativo, Legge 241/1990, art. 11 Codice della Strada, D.Lgs. 33/2013, ecc.) Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali al di fuori dello spazio economico europeo.

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati. I dati identificativi saranno trattati con modalità analogiche e digitali, e saranno protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi al cui rispetto il Titolare è tenuto e comunque entro il termine massimo in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti.

Le riprese video acquisite dal sistema di videosorveglianza e riconoscimento delle targhe saranno conservate per un periodo non superiore a 7 giorni, fatta salva l’acquisizione nel contesto di procedimenti amministrativi e giudiziari. Decorso detto termine esse saranno automaticamente cancellate.

In ogni caso, esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i tuoi diritti “privacy”?
In sostanza, tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi richiedere:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare, accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• Rettifica: aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• Cancellazione: cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• Limitazione del trattamento: limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

Come e quando puoi opporti al trattamento o chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse.
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
Puoi esercitare i tuoi diritti presentando un’apposita istanza ai seguenti recapiti:

Comune di Voltaggio - Email: info@comune.voltaggio.al.it; PEC: protocollo@pec.comune.voltaggio.al.it – Email DPO: comune.voltaggio@gdpr.nelcomune.it

Il Titolare ti fornirà le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla tua richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento ti informerà di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta.

A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.